elenas19722
E-mail: 9097915@mail.ru
г. Москва, ш. Энтузиастов, д.56, стр.25

Ссылка на ПО в реестре Министерства Связи России

Назначение программы:

 - программный продукт «1-АйТи-С Автотранспорт для государственных учреждений»   разработан специально для автоматизации управления автотранспортного государственного предприятия, предназначен для решения основного спектра вопросов автоматизации основных автотранспортных подразделений и основной деятельности государственных транспортных подразделений.

ОСНОВНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ И ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1-АЙТИ-С: АВТОТРАНСПОРТ ДЛЯ  ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ»

 Конфигурация «1-Айти-С: Автотранспорт для государственных учреждений» максимально учитывает специфику ведения и развития бизнеса автотранспортных предприятий и подразделений. 

Руководству предоставляются широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности. В то же время руководители подразделений и специалисты получат инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям. 

 Описание основных возможностей конфигурации:

• Оформление поступления автомобилей в организацию: 

  • по договору купли-продажи.
  • по договору безвозмездной передачи. 

• Учет основных характеристик транспортных средств: 

  • мощность и модель двигателя, кузова, шасси.
  • год выпуска, грузоподъемность, вместимость.
  • габариты, нормы расхода и др.

• Ввод регистрационных документов транспортных средств. Хранение архива документов. Своевременный контроль сроков окончания документов: 

  • паспорт транспортного средства.
  • страховой полис.
  • свидетельство о регистрации.
  • ГТО и др.

• Формирование заявлений в органы ГИБДД для операций: 

  • постановка на учет.
  • снятие с учета.
  • замена гос. номера. 
  • замена паспорта ТС.
  • замена свидетельства о регистрации.

• Закрепление автомобилей за клиентами. Формирование экипажа и назначение режимов работы. Хранение истории документов по ТС. Передача в аренду и перемещение ТС между колоннами. Регистрация случаев ДТП.

• Оформление заказов на автотранспорт. Ввод наряда на работу транспортных средств. Возможность оперативного внесения изменений в документ при:

  • замене автомобиля.
  • замене водителя.
  • замене заказчика.
  • замене пассажира.

• Печать сводного листа произведенных замен с указанием причин.

• Групповая выписка и обработка путевых листов для следующих форм:

  • легкового автомобиля по форме 3.
  • специального автомобиля по форме 3-спец.
  • грузового автомобиля по формам 4-П, 4-С, 4-М.
  • автобуса по форме 6-С.
  • строительной машины по форме ЭСМ-2.

• Последующий расчет пробега, затраченного ГСМ и времени работы водителей.

• Установка норм потребления ГСМ. Расчет нормативного и фактического расходов топлива. Учет расхода топлива для автомобилей с использованием различного оборудования и прицепов. Регистрация приобретения ГСМ различными способами:

  • купленного за наличные.
  • полученного по талонам.
  • по картам безналичной оплаты.
  • выданного со склада предприятием.
  • полученного у стороннего поставщика.

• Отчеты по анализу движений, заправкам, сравнение расходов по водителям ГСМ.

• Учет заявок на техническое обслуживание и ремонт с указанием причин обращения и вида ремонта. Выдача подменного автомобиля на время нахождения ТС в ремонте. Отслеживание выполнения заявки по статусу документа. Оформление ремонтного листа с указанием проведенных работ, затраченных материалов и установленных агрегатов.

• Проведение анализа показателей выработки после ТО. Контроль приближения сроков ТО. Ведомость по ремонтам и обслуживанию.

• Расчеты выработки транспортных средств путевых листов по различным параметрам: пробегу, весу груза, времени в наряде, в простое, наработке оборудования и т.д. Отчет по технико-эксплуатационным показателям.

• Учет поступлений материалов, услуг, шин и аккумуляторов на склад. Расчет пробега и контроль приближения срока износа шин. Учет габаритов шин по моделям и профилям. Установка шин и аккумуляторов на транспортные средства. Указание исполнителей проведенных работ.

• Гибкая настройка тарифов на перевозку и услуги. Учет предоставленных услуг клиентам с возможностью корректировки данных. Оформление счетов на оплату и формирование документов реализации услуг.

• Учет физических лиц и водителей организации. Ввод регистрационных документов. Принятие и увольнение сотрудников. Оформление невыходов на работу. Регистрация замены смен. Формирование табеля работы водителей по путевым листам. Выгрузка данных табеля в бухгалтерскую программу.

• Возможность ведения учета и настройки параметров и правил распределения затрат автотранспорта. Отражение в расходах нематериальных затрат. Распределение  производственных и косвенных затрат. Проведение анализа по затратам автомобилей с аналитикой по статьям затрат.

• Планирование работы транспортных средств. Хранение данных по предполагаемым объемам работ ТС. Формирование планов работы и фактическим данным автомобилей. Проведение план-фактного анализа работы ТС.

• Управление взаимоотношениями с клиентами. Отслеживание информации о событиях, запланированных действий, получение напоминаний и электронных писем.

• Автоматизированные рабочие места для ускоренного выполнения сотрудниками своих рабочих функций по работе с документами.

Подсистема

Аналитика

Отчеты

Структура предприятия (модуль)

·         Список организаций

·         Подразделения организации

·         Гаражи и места стоянки

·         Склады (места хранения)

·         Физические лица

·         Водители организаций

 

 

Учет транспортных средств

·         Модели транспортных средств

·         Типы транспортных средств

·         Колонны транспортных средств

·         Оборудование транспортных средств

 

·         Движение парка автомобилей

·         Динамика закрепления ТС

·         Исполнение договоров

 

Регистрационные документы на транспортные средства и водителей

·         Виды документов на водителей

·         Виды документов на транспортные средства

·         Параметры выработки транспортных средств и водителей

·         Состояния транспортных средств

·         Причины ДТП

·         Регистрация ГИБДД

 

·         Просроченные документы водителей

·         Просроченные документы ТС

·         Реестр на выписку счета

Прейскуранты и тарифы

·         Прейскуранты на транспортные услуги

·         Закрепление автомобилей за клиентами

 

·         Прейскурант на услуги

·         Графики работы

 

Адреса и маршруты

·         Пункты назначения

·         Маршруты

 

·         Отчет по заданиям водителей

 

Учет ГСМ

·         Автозаправочные станции

·         Горюче-смазочные материалы

·         Пластиковые карты

·         Заправки ГСМ

·         Отчеты поставщиков (процессинговых центров)

·         Ввод остатков ГСМ

·         Установка норм расхода топлива

 

·         Ведомость движения ГСМ

·         Заправки ГСМ

·         Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям

·         Ведомость различия данных по пластиковым картам

 

Работа транспортных средств

·         Заказы на транспортные средства

·         Маршрутные листы

·         Наряды на выпуск ТС

·         Путевые листы

·         Пакетная выписка путевых листов

·         Регистрация ДТП

 

·         Отчет по выработке ТС

·         Отчет по пробегу, простоям

·         Отчет по наработке оборудования

·         Ведомость технико-эксплуатационных показателей

·         Анализ заказов ТС

 

Ремонты и обслуживание транспортных средств

·         Виды ремонтов транспортных средств

·         Виды работ по ремонту транспортных средств

·         Предварительные заявки на ремонт

·         Ремонтные листы

 

·         Ведомость по ремонтам и обслуживанию

·         Ведомость по установленным запчастям и выполненным работам

·         Отчет по износу и пробегу шин

·         Отчет по приближению срока износа шин

·         Контроль приближения срока ТО

·         Отчет по страховым выплатам и ремонтам

 

Складской учет

·         Поступление материалов и услуг

·         Перемещение материалов

·         Списание материалов

 

·         Ведомость материалов на складах

Учет шин и аккумуляторов

·         Шины

·         Модели, профили шин

·         Высота, ширина, радиусы шин

·         Места установки шин

·         Список аккумуляторов

·         Модели аккумуляторов

 

·         Поступление, перемещение шин и аккумуляторов

·         Ввод начальных данных по шинам и аккумуляторам

 

·         Отчет по остаткам шин и аккумуляторов на складах

 

·         Ведомость по установленным агрегатам на автомобили

 

Управление персоналом

·         Режимы работы водителей

·         Список водителей

·         Ввод данных по водителям

·         Увольнение водителя

·         Замена смен

·         Формирование экипажа

 

·         Формирование табеля учета рабочего времени водителей по путевым листам

 

 

Управление затратами

·         Настройка затрат

·         Планы применения затрат

·         Учет прочих затрат

·         Распределение затрат

 

·         Отчет по затратам

·         Рентабельность ТС

CRM (Управление взаимоотношениями с клиентами)

·         Контрагенты

·         События

·         Напоминания

·         Электронная почта

 

·         Отчеты по событиям, напоминаниям

Планирование

·         Сценарии планирования

·         Планирование работы ТС

·         План-фактный анализ работы ТС

 

Описание характеристик программного продукта «1-АйТи-С Автотранспорт для государственных учреждений»

Программный продукт «1-АйТи-С Автотранспорт для государственных учреждений» состоит из следующих модулей:

 

Модуль «Регистрация ГИБДД» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • постановка на учет ТС;
  • снятие с учета ТС;
  • замена регистрационного знака ТС;
  • замена технического паспорта ТС;
  • замена свидетельства о регистрации ТС;
  • замена гаражного номера;
  • хранение архива документов;
  • своевременный контроль сроков окончания документов.

 

Модуль «Закрепление транспортных средств за клиентами» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • формирование экипажа и назначение режимов работы;
  • хранение истории документов по ТС;
  • закрепление ТС за обслуживаемым подразделением, пассажирами, адресами;
  • перемещение ТС между колоннами;
  • формирование понедельного и почасового графиков работы.

 

Модуль «Работа транспортных средств» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • учет основных характеристик ТС;
  • учет разовых заявок;
  • формирования наряда на работу ТС;
  • формирование планового выпуска дежурных ТС;
  • групповая выписка и обработка путевых листов;
  • расчет пробега и времени работы водителей;
  • учет расхода топлива для автомобилей с использованием различного оборудования и прицепов;
  • регистрация приобретения ГСМ различными способами.

 

Модуль «Ремонты и обслуживание транспортных средств» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • учет заявок на техническое обслуживание и ремонт ТС с указанием причин обращения и вида ремонта;
  • выдача подменного автомобиля на время нахождения ТС в ремонте;
  • отслеживание выполнения заявки по статусу документа;
  • оформление ремонтного листа с указанием проведенных работ, затраченных материалов и установленных агрегатов;
  • проведение анализа показателей выработки после ТО;
  • контроль приближения сроков ТО;
  • формирование ведомостей по ремонтам и обслуживанию.

 

Модуль «Управление персоналом» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • учет физических лиц и водителей организации;
  • ввод регистрационных документов;
  • принятие и увольнение сотрудников;
  • оформление невыходов на работу;
  • планирование отпусков;
  • регистрация замены смен.

 

Модуль «Подсистема отчетности» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • формирование отчетности.

 

Модуль «Учет номерных агрегатов» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • учет агрегатов по уникальным номерам;
  • привязка агрегатов к ТС;
  • снятие агрегатов с ТС.

 

Модуль «Учет шин, аккумуляторов» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • расчет пробега и контроль приближения срока износа шин;
  • учет габаритов шин по моделям и профилям;
  • установка шин и аккумуляторов на транспортные средства;
  • указание исполнителей проведенных работ;
  • формирование годовых заявок.

 

Модуль «Организация документооборота» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • синхронизация данных между модулями.

 

Модуль «Складской учет» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • поступление материалов и услуг;
  • учет хранения на складе;
  • перемещение материалов;
  • списание материалов;
  • формирование отчетов для анализа движения материальных ценностей по складу.

 

Модуль «Профессиональная подготовка водителей» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • учет сведений о профессиональной подготовке водителей.

 

Модуль «Автострахование» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • учет сведений о полисах страхования ТС.

 

Модуль «Обучение в сторонних организациях» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • учет сведений о прохождении обучения в сторонних организациях.

 

Модуль «Безопасность движения» обеспечивает выполнение следующих функций:

  • учет сведений о ДТП;
  • учет сведений о причиненном вследствие ДТП ущербе.

 

Модуль «Снабжение запасными частями» должен обеспечивает выполнение следующих функций:

  • заказ запасных частей;
  • мониторинг этапов поставки запасных частей.

Руководство по эксплуатации ПП

 Программа открыта для изменений и есть возможность доработать программу под спецификацию предприятия. В поставку программы входит руководство по эксплуатации системы. Программа развивается и совершенствуется по пожеланиям пользователей, в программу добавляются новые возможности.

Для более детального ознакомления с программными продуктами, мы предлагаем выезд менеджера к Вам на объект с демонстрационной версией программного продукта установленного на ноутбуке. Квалифицированный менеджер, приехав к Вам, детально продемонстрирует полный функционал программного продукта, поможет определиться с необходимым количеством автоматизированных рабочих мест (АРМ), и ответит на все интересующие Вас вопросы.

Обратитесь к нашим специалистам и получите профессиональную консультацию по всем вопросам  касающихся нашего программного продукта «1-АйТи-С Автотранспорт для государственных учреждений».   

Для установки необходимо:

1. установить и настроить базу данных;

2. установить библиотеки;

3. импортировать GIS данные;

4. установить TMS-сервер;

5. установить прокси-сервер;

6. сгенерировать кэш;

7. установить JDK;

8. установить и настроить сервер приложений;

9. установить приложение на сервер приложений.

 

Технические требования:

• процессор с частотой не ниже 2.2 GHz и количеством ядер не менее 8;

• оперативная память от 16Гб;

• операционная система Oracle Linux 6 (и выше) илиRed Hat Enterprise Linux (и выше);

• системный жесткий диск HDD 7200rpm (и выше) или SSD объемом не менее 20 Гб;

• хранилище для базы данных HDD 7200rpm (и выше) или SSD объемом не менее 100 Гб;

• хранилище для кэша HDD 72000rpm (и выше) или SSD объемом не менее 100 Гб;

• ширина интернет-канала не менее 10Мбит/сек.

Руководство по установке ПП